Hejto.pl
Dodaj post

Wpisz coś do wyszukania (minimum 2 znaki)

#ksef

Zawodowiec

w Dyskusje

2piorunów

nie działa. Mówią, że wina profilu zaufanego. Rzecz w tym, że profil zaufany działa.

Prawdopodobnie ktoś w IT nie ogarnał czegoś i wiele logowań z jednego IP (jak wiele osób ma wspolne ip) nie ogarnia.

Na infolinię wiedzą tylko, że jest awaria... ¯\\_(ツ)_/¯

działa wam logowanie do ksef?

  • tak7%
  • nie16%
  • nie wiem77%

57 głosów

Fanatyk2piorunów

@Nexus6 KSeF do wysyłania/odbierania faktur działa, specjalnie dla Ciebie wysłałem Fakturę. Nie działa logowanie przez Profil, przez pieczęć normalnie idzie dalszy krok autoryzacji. Możliwe, że sam panel KSeF leży, bo się wszyscy wzięli za certyfikaty - ja po 10 zrobiłem je bez problemu.

Pokaż więcej komentarzy (8)

Specjalista

w Hydepark

20piorunów

no i porumakowali...

Pokaż więcej komentarzy (23)

Fenomen

w Hydepark

5piorunów

KSeF :thinking_face::face_with_monocle:

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowy system wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, który zmienia sposób wystawiania faktur w sklepach, firmach usługowych i przedsiębiorstwach.

Zamiast wystawiać faktury papierowe lub wysyłać je e-mailem w formie PDF, faktury będą tworzone elektronicznie i przesyłane bezpośrednio do systemu KSeF. Tylko faktura wysłana do systemu i zaakceptowana przez niego będzie uznawana za prawidłowo wystawioną.

W praktyce oznacza to, że osoby wystawiające faktury – sprzedawcy, pracownicy biur, księgowości czy właściciele firm – będą korzystać z programów do fakturowania, które są połączone z KSeF. Może to być dotychczas używany program sprzedażowy lub księgowy, jeśli zostanie dostosowany do nowych wymagań, albo bezpłatna aplikacja udostępniona przez Ministerstwo Finansów.

Faktura jest przygotowywana jak dotychczas, a następnie wysyłana jednym kliknięciem do systemu. Po przesłaniu faktury KSeF sprawdza ją technicznie i nadaje jej unikalny numer. Ten moment jest uznawany za wystawienie faktury oraz jej dostarczenie do odbiorcy. Oznacza to, że nie trzeba już osobno wysyłać faktury klientowi e-mailem ani drukować jej w celach archiwalnych, ponieważ dokument jest dostępny w systemie zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy.

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo i obejmie większość firm wystawiających faktury, w tym sklepy, firmy usługowe i przedsiębiorstwa. Po wejściu obowiązku wystawienie faktury poza KSeF, na przykład w formie papierowej lub jako plik PDF, może zostać uznane za nieprawidłowe. Może to skutkować problemami z rozliczeniem podatku VAT oraz możliwością nałożenia kar.

Dla osób wystawiających faktury KSeF ma też konkretne korzyści. System automatycznie przechowuje faktury przez wymagany okres, dzięki czemu nie trzeba ich archiwizować ani przechowywać w segregatorach. Zmniejsza się ryzyko zagubienia dokumentów, a faktury są zawsze dostępne w jednym miejscu. KSeF ułatwia również kontrolę poprawności danych i ogranicza liczbę błędów przy wystawianiu dokumentów.

KSeF ma na celu uporządkowanie procesu fakturowania, uproszczenie codziennej pracy osób wystawiających faktury oraz pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Oficjalne i aktualne informacje dotyczące zasad działania systemu, terminów oraz wymagań technicznych są publikowane przez Ministerstwo Finansów i Krajową Administrację Skarbową na stronach rządowych.

Mocarz0piorunów

Już słyszę skowyt branży meblarskiej. Można było brać ile wlezie i bez kontroli w hurtowniach była wolna Amerykanka. Miesiąc bez paragonów, świetnie tylko jedna faktura wystarczy. Mam nadzieję, że pato papierowi stolarze teraz wrócą na ziemię, bo za jednym kliknięciem US będzie mógł pytać skąd wzięli "pieniążki" na takie zakupy.

Pokaż więcej komentarzy (5)

Gruba ryba

w Hydepark

14piorunów

Może ale przed chwilą zintegrowalem z platformą, której używam, wystawiłem FV, zapisałem w KSeF.

Jak na razie szybko, wygodnie i bezboleśnie. Jestem ciekawy, co będzie na początku marca, jak księgowa będzie chciała pobrać wszystkie dokumenty zakupowe.

GURU4piorunów

@jarezz no ja właśnie bardziej operuję na zakupowych i jestem ciekawy działania. Myślę, że będzie dobrze bo teraz fv będę miał w jednym miejscu, to mi raczej ułatwi opierdzielanie się w robocie ( ͡ʘ ͜ʖ ͡ʘ)

Pokaż więcej komentarzy (3)

Gruba ryba

w Hydepark

1piorunów

Szukam programu do faktur.

Co jest obecnie (przed KSeF):

> Wklepywanie faktur kosztowych ręcznie / wychodzące nie wiem, kwot mi nie pokazują :smiley:
>
> Tagowanie faktur oraz sortowanie ich po tagach (np. po numerze umowy/nazwie inwestycji),
>
> Oznaczanie rodzaju i terminu płatności,

Co ma być?

> Wystawianie faktur,
>
> Faktury IN i OUT będą zintegrowane z KSeF,
>
> Tagowanie i płatności jak wyżej.

Soft self hosting czy chmura? Obojętnie.

Tanio i ma działać.
Żadnych kombajnów ERP.

Z czym mieliście styczność?

Osobistość0piorunów

Spytaj się swojej księgowości co polecają bo to może się przydać. Dajmy na to potwierdzenie przez ciebie że koszty w ksef są rzeczywiście twoimi kosztami i późniejszy import tego przez księgowość

Pokaż więcej komentarzy (6)

Gruba ryba

w Hydepark

1piorunów

KSeF w moim miejscu pracy:

KSeF w moim miejscu pracy:

  • Wdrożone i przetestowane!9%
  • Już mamy, ale nikt nie testował11%
  • W trakcie wdrażania, ostatnia prosta4%
  • W trakcie wdrażania, dopiero zaczynamy4%
  • Jedynie przymiarki, w sumie to nic nie mamy11%
  • Nikt się za to nie zabrał9%
  • KSeF? Pierwsze słyszę9%
  • Nie znam aktualnych postępów wdrożenia15%
  • Inne4%
  • Wyniki26%

47 głosów

GURU2piorunów

Inne - będę pisał soft pomagający w tych sprawach xD

Mistrz2piorunów

@Marchew panie skąd mam wiedzieć takie rzeczy :Do gdyby się tu nie pojawiło kilka wpisów to bym nawet o tym nie wiedział

Pokaż więcej komentarzy (4)

Fanatyk

w Hydepark

20piorunów

Zanim zaczniemy siać panikę, że nie działa, to sprawdźcie linki, bo pozmieniali, obecnie działający jest: https://ap.ksef.mf.gov.pl/. Wchodząc normalnie przez strony MF, można go łatwo znaleźć.

Po drugie, dzisiaj nie jest dzień, w którym to ma prawo paść (chyba, że tam pracują aż tacy debile), gdyż mało kto w niedzielę wystawia faktury - serwery logowania, panelu oraz certyfikatów, miały już Swój test obciążeniowy w styczniu i będą miały ewentualnie w poniedziałek, dla tych co zapomnieli. Głównym problemem będą serwery odbioru/wysyłki faktur, które w ten poniedziałek i/lub 1 kwietnia, czeka efekt serwerów InPostu, po długim weekendzie - jest tyle zapytań, że po 11, nie da się skomunikować z API. I tu nawet najlepsza infrastruktura nie pomoże, ja nie wiesz, jak wyskalować. A, że wybrali Sobie taką metodę startu na hop siup, zamiast powolnego rozbiegu, no cóż, kto co lubi.

Tak, że jak ktoś nie ma jeszcze zrobionych certyfikatów, to niech wygeneruje dzisiaj. Ewentualnie zalogować się do KSeF i sprawdzić, czy są wszystkie, bo mi jeden wyparował. Na spokojnie ogarnąć dzisiaj. A jak jutro faktury nie przejdą, to liczyć się z tym, że można to będzie zrobić dopiero wieczorem, więc w razie czego podpis Offline i tyle.

UPDATE: Wygląda na to, że zabezpieczyli jutrzejszy start limitami: https://github.com/CIRFMF/ksef-docs/blob/main/limity/limity-api.md Więc nastawiamy się na wysyłanie faktur w nocy xD

> W godzinach 20:00-06:00 obowiązują wyższe limity pobierania niż w ciągu dnia.

Fanatyk6piorunów

No u mnie mój i prezesa się waliduje ale Głównej Księgowej już nie. A jakoś w czwartek włączyli API do sprawdzenia certyfikatów to kurde działał.

Robocza niedziela., wiedziałem.

Gruba ryba13piorunów

@zomers Heh, zabrałem się za generowanie certyfikatu i odpadłem przy podawaniu hasła. Maksymalna liczba znaków, tylko wybrane znaki specjalne, brak polskich znaków i zablokowane wklejanie i kopiowanie :grinning:

Jak ja nie cierpię, jak jakaś durna pała wymyśla "zabezpieczenia". I teraz masa ludzi zamiast mieć ciężkie, bezpieczne hasło wygenerowane pseudolosowo przez przeglądarkę lub rozszerzenia LastPass czy BItWarden, to wpisze dwa razy coś łatwego do zapamiętania i przepisania.

Pokaż więcej komentarzy (6)

GURU

w Wiadomości Polska

6piorunów

Czynsze za mieszkania pędzą mocno w górę. Wspólnoty winią za to KSeF

Wspólnoty podnoszą opłaty za mieszkania, powołując się na koszty wprowadzenia KSeF. W ten sposób mieszkańcy ponoszą konsekwencje nowego obowiązku dla przedsiębiorców. Bezprawnik.pl alarmuje, że choć dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest formalnie darmowy, jego wdrożenie

GURU

w Finanse i biznes

12piorunów

Orlen przesunął co najmniej do 1 kwietnia termin wycofania papierowych faktur na stacjach

Orlen zdecydował, że co najmniej do 1 kwietnia wydruki faktur dla klientów biznesowych na stacjach paliw będą wydawane jak do tej pory. Płocki koncern liczy, że okres przejściowy pozwoli klientom lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w

GURU

w Wiadomości Polska

10piorunów

RPO interweniuje w sprawie KSeF. Nowy system faktur jest niezgodny z Konstytucją?

Obowiązkowy KSeF pod lupą Rzecznika Praw Obywatelskich. Przedsiębiorcy alarmują, że system to „fiskalna kontrola totalna”, która gromadzi dane o cenach i kontrahentach bez żadnego powodu. Czy masowe zbieranie faktur narusza Konstytucję i prawo do prywatności milionów Polaków? System

GURU

w Wiadomości Polska

7piorunów

Urzędy skarbowe otwarte w weekend. MF tłumaczy Krajowy System e-Faktur

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w sobotę i niedzielę 24, 25  i 31 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe prowadzą dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. Konsultacje dotyczące nowego rozwiązania odbywają się w godzinach 9.00–15.00. Dodatkowo, w dniach 26-30 stycznia

Fanatyk

w Hydepark

18piorunów

Czytając wpis @pokeminatour, na temat starszych księgowych i , przypomniała mi się pewna opowieść, mojego byłego szefa, z czasów niewolniczej pracy w serwisie komputerowym, z kategorii

Otóż mój szef, nazwijmy go Panem J., zaczął zajmować się komputerami dosyć wcześniej, jakoś w latach 90tych. W tamtych latach, PC dopiero zaczynały się pojawiać w biznesach czy domach w Polsce. Jego początki, to były głównie instalacje komputerów u księgowych, bo one wtedy musiały zaczynać tego używać. No i zainstalował jeden taki komputer, jednej takiej typowej księgowej. Opowiedział wszystko, jak się uruchamia, jak się włącza program do księgowania itp. ona robiła notatki i kiwała głową, no ale widział, że będzie ciężko i telefonów będzie dużo. No ale cóż, na odchodne dodał "Jak będzie Pani miała jakikolwiek problem w programie, to naciśnie Pani klawisz F1, i będzie Pomoc". Mija tydzień, dwa, ani jednego telefonu od kobitki, myśli zaskoczony, no jednak ogarnęła. W końcu po 3 tygodniach telefon z pretensjami w głosie: "Panie J.! Ten system nie działa! Ja naciskam wciąż ten klawisz F1, a Pan nie przyjeżdża mi pomóc!". Kurtyna xD

GURU8piorunów

@zomers

Kto robił programy dla księgowych ten się w cyrku nie śmieje :grinning:

Ostatnio dostałem telefon od księgowej, że program nie drukuje jakichś raportów. Numer od 15 lat jest mój a ja zupełnie z innej branży, ale ok. Przekazałem dalej, dwa telefony później okazało się, że oni od dekady pracują na programie konkurencji xD

Pokaż więcej komentarzy (4)

Osobistość

w Hydepark

24piorunów

Wpis o tym dlaczego księgowe z biur rachunkowych odchodza na emeryture przez KSeF.
Pierwotnie myslalem ze to zart lub dramatyzownaie dopoki osobiscie sie z tym nie spotkalem.
Czyli o tym jak wzglednie dobra idee można sp⁎⁎⁎⁎zyć nie zadbajać o detale.

1. Jeden termin dla wszystkich
Pomimo podzialu na rozne daty dla faktur sprzedazowych tak faktury zakupowe wchodzą w jednym terminie, kontrahent moze wystawić firmie fakture w KSeF, powiedzieć ze faktura jest wystawiona i tyle. Druga firma by ja pobrać musi miec dostep do KSeF.

Gdy księgowa z biura obsluguje kilkadziesiat firm to potrzebuje dostepu do ksef/faktur z niego od wszystkich podmiotow. Problemem w obsludze klienta jest uzyskanie faktur na czas, o brakujace faktury trzeba cześć klientów męczyć. Wiec duza zmiana to duzy problem, gdy ta zmiana jest dla wszystkich w jednym terminie to problem staje sie gargantuiczny.

2. Dostep do KSeF - czyli jak Państwo robi z mikroprzedsiebiorcy administratora.

W przypadku spólek z. o o sprawa jest wzglednie prosta, ksiegowy przygotowuje dokument ZAW-FA by sprawic by byl on administratorem KSeF, taki dokument prezes moze podpisac elektronicznie, albo od biedy papierowo i cala reszte scedowac na kogos innego.

Jednak w przypadku JDG Ministerstwo wpadlo na genialny pomysl, ze administratorem jest wlasciciel firmy i aby cokolwiek zrobic - przekazac temat ksiegowosci to nie moze jak czlowiek podpisac wczesniej przygotowanego formularza tylko musi zalogowac sie do aplikacji KSeF i tam bawiac sie w informatyka wyklikac dostep innej osobie.

Tu nie ma opcji na zadne pelnomocnictwo ktorym sie ten temat ominie.

3. Logowanie do aplikacji KSeF - niezaleznie od metody jest zjebane

Aby scedować problem na kogoś innego mikroprzedsiebiorca musi zalogowac sie do KSeF, do wyboru ma 2 opcje
1. Profil zaufany i bankowość internetową
2. Certyfikat kwalifikowany.

Nie ma tu zadnej opcji na dane autoryzacyjne, MA BYĆ ELEKTRONICZNIE. Nawet wyrobienie certyfikatu kwalifikowanego nie pomoże za wiele bo w nastepnym kroku trzeba pobrac plik do podpisania certyfikatem, podpisac go w osobnym programie i zaimportować ponownie. Najmniej inwazyjna opcja to profil zaufany ten chyba można wyrobić stacjonarnie i miec login i haslo.

Logowanie sie bankowoscia internetowa to standardowa dla administracji publicznej pętla - podaj dane banku, potwierdz logowanie , zaloguj sie, zaznacz zgode na przetwarzanie danych, znow potwierdz logowanie.

Tu nie ma szybkiego prostego logowania, powoduje to ze aplikacja KSeF jest jak Edge/Internet Explorer - sluzy do jednorazowego uruchomienia z przymusu by ustawic coś innego . Wystawianie faktur przez KSeF ? Z tego co kojarze nie obsluguje podstawowej funkcji jaka jest kopiowanie poprzedniej faktury - czyli mozna uznać to za fikcje, nikt nie bedzie logowal sie kilkukrotnie by recznie wystawic fakture - kazdy skorzysta z jakiegos zewnetrznego oprogramowania.

4. Koniecznosc konfiguracji programu do wystawiania faktur u klienta i programu ksiegowego u ksiegowej.

Nawet gdy klienci nie wystawiaja faktur papierowo/ w wordzie tylko maja do tego jakis system to wymagane jest w nim wlaczenie KSeF, jednorazowa autortyzacja w KSeF i omówienie klientom zmian ktore z tym sie wiążą. Przykladowo ze nie mozna już wystawiac faktur z datą w tyl co jest obecnie standardem. Mile widzianym jest by wziac od klienta dostep do KSeF i ustawic mu ten program do fakturowania za niego.

A w programie ksiegowym ? Trzeba zalogowac sie do KSeF, pobrac certyfikat, wgrac w programie certyfikat, zmienic uprawnienia uzytkownika by mogl pobierac faktury

A to wszystko razy ilosc klientów.

5. Nie wiadomo czy obslugiwac to papierowo czy elektronicznie. Drukowac faktury z ksef czy skanowac faktury spoza ksef ?
A trzeba zdecydowac sie na jedno, bo dokumenty maja byc ulozone chronologicznie i ponumerowane, nie mozna miec hybrydy.

Obecnie najczesciej praktykowana forma jest papier - niezaleznie w jakiej formie ksiegowy otrzyma dokument to je drukuje bo
- wiekszosc faktur jest powtarzalna, majac przed soba papier widzisz fakture z poprzedniego miesiaca, kopiujesz ja zmieniasz numer date a reszte zostawiasz, papierowa fakture kladziesz obok i lecisz dalej - szybko i sprawnie.
- roznego rodzaju dofinansowania czesto maja swoje wymogi przykladowo pieczatki
- tak jest najtaniej i czesto najszybciej.

Elektroniczna forma zaś ma te wady że:
-uniemozliwia kopiowanie parametrów z poprzedniej - a ksiegowosc to nie tylko dane ktore sa na fakturze, gdyby tak bylo to moznaby to w pelni zautomatyzowac. A w pelni zautomatyzowac to mozna co najwyzej ryczalt bez VAT.
- wymaga wdrozenia jakiegos obiegu dokumentów, odczytu skanu a to oznacza koszta, zmiane metodyki pracy. Bo nie mozna mieć folderu z tytulem dokumenty styczen 2026 i w nim wszystko trzymac z losowymi nazwami itp.

______________________________
Poza samym KSeF sa inne problemy a glownym z nich jest

6. Standard panujacy w biurach rachunkowych

Przecietne biuro rachunkowe pracuje na jakims archaicznym oprogramowaniu typu Symfonia, które jest drogie, za wszystko trzeba doplacac, - Zmiana jego to jak zmiana Windowsa na Linuxa w urzedach. Te oprogramowanie ciezko zautomatyzowac a sama jego ergonomia tez jest srednia.
Biuro nie jest zautomatyzowane w sposob ktory juz dzisiaj jest mozliwy, jest tani i prosty do wdrozenia przykadowo
- brak importu wyciagow bankowych mimo ze banki generuja wyciagi w formie plikow .mt940 - o zgrozo są nawet biura rachunkowe ktore biora osoby tylko do recznego przeklepywania tych wyciagów co nie ma sensu ekonomicznego.
- brak importu faktur sprzedazowych mimo ze programy eksportuja je do formatow typu jpk_fa a czesc z nich nawet do bezposrednich formatow importowanych przez program.

Biura rachunkowe unikaja jak diabel swieconej wody uslug wdrozeniowcow - bo kosztuja one po 200zl za godzine, gdy godzina pracy ksiegowego w biurze blizsza jest minimalnej krajowej a kazde niedociagniecie mozna nadciagnac bezplatnymi nadgodzinami, do odbioru po podatkach, jak bedzie czas, a czasu nie ma, zawsze jest cos i zawsze bedzie. W razie problemow dolozy sie stażyste z UP, praktykanta i jakoś uda sie droga koparke z drogim kierowcom zastapi sie skonczona liczba ludzi z lopatami. Poki co dziala.

Po drugiej stronie - jest kazdy kto zaplaci za usluge ksiegowa, rzadkoscia sa biura ktore wspolpracuja tylko na zasadzie poleceń, nie przyjmujace klientow z zewnatrz, obslugujace tylko bialych kolnierzykow z klasy sredniej.

Mówie tu o przecietnym biurze rachunkowym, oczywiscie są takie które idą z duchem czasu.

Pojawia sie tutaj problem ze ewentualnych zmian nie ma kiedy wdrożyć bo mocy przerobowych jest na styk, w dodatku o przecietnej ksiegowej nie bez powodu powstaja memy "-Powiedz cos po ksiegowemu - cos kliknelam i nie dziala" wiec kazda zmiana to ryzyko, koszt, problem. Biura rachunkowe traktowane są jak biurowe kolchozy, mlodzi przychodza tam na 2 lata i uciekaja do korpo za lepszymi warunkami pracy by nie taplac sie w chaosie za niskie wynagrodzenie, gdy korpo sie zatka to probuja do wewnetrznych dzialow ksiegowosci firm, budzetowkach wiec w takich biurach zostaja Grazyny nie ogarniajace komputera poza programem ksiegowym,placowym, mailem a i to ogarniaja bo ktos poswiecil im na to multum czasu.

A teraz dla tych Grazyn mamy duża zmianę, można przespać import wyciagów mt940, import faktur sprzedaży z jpk_fa, obrabianie faktur zakupowych OCR, skrypty w excel automatyzujace import jakis danych, skrypty w programie ksiegowym automatyzujace prace, ale przed KSeF już sie nie ucieknie, chyba ze na emeryture .






Lider11piorunów

@pokeminatour to teraz ja powiem z drugiej strony. Kiedy okazalo sie ze bedziemy traktowani jako ci najwieksi i obejmie nas na poczatku zarzad zrobisz szkolenie ksiegowych. Pracujemy na urzadzeniu ktore bez problemu wspolpracuje z ksef bez zadnego problemu. Najstarsza ksiegowa ma 56 lat. Wprowadzilismy dodatkowe narzedzie i bezsprzecznie od bodajze czerwca zaczelismy obrabiac fvat TYLKO I WYLACZNIE ELEKTRONICZNIE.

*Czym podjelismy decyzje ze wybieramy ten wariant. Jezeli ktorys z podmiotow wystawia nam papier - skaner prosto na dedykowany mail. Jak juz mowilem niektorzy wyszli do przodu i procz pdf w tym czasie podrzucaly xml dzieki czemu zautomatyzowalo to prace na programach magazynowych (takie gowienko od oracla). Dzieki czemu zamiast recznie papier przeklepywac poprostu klikam 6 razy, przepisuje tag magazynowy (num wejscia) akceptuje puszczam dalej TYLE. Wszelakie fvat mam dostepne w jednym miejscu, wg dat, dostawcow etc. *

Dla mnie jest to niezwykle ulatwienie, i mam nadzieje ze pierwszego ten system rzadowy nie pierdolnie.

Pokaż więcej komentarzy (13)

Fanatyk

w Hydepark

158piorunów

Robi się mała zadyma wokół , a jako, że w temacie siedzę już parę lat (administracja systemów, wdrożeniowiec, programista), to może podsumuję parę kwestii, o których wiem z testów, rozmów z księgowymi, szkoleń, rozmów z Twórcami oprogramowania. Ewentualnie skorygujecie mnie w dyskusji albo uzupełnimy informację na wzajem - nie jestem alfą i omegą, ale zaczynają się znowu straszenie tematem, więc pora pogadać, może?

Objaśnienie skrótów:

MF - Ministerstwo Finansów

US - Urząd Skarbowy

KSeF - Krajowy System e-Faktur 😛

Co to jest KSeF?

Jest to system przechowywania faktur w postaci elektronicznej, który pozwala przedsiębiorcom wysyłać wystawione faktury, jak i odbierać faktury, wystawione na danego przedsiębiorcę. Faktury są w postaci ustrukturyzowanego pliku XML, czyli zawiera dane, a nie wygląda waszej faktury, przez co są łatwo czytelne przez wszelkie programy.

Od kiedy obowiązuje KSeF

Od 1 lutego dla przedsiębiorstw, które w 2024 przekroczyły 200ml zł w sprzedaży, od 1 kwietnia dla przekraczających 10 tysięcy miesięcznie, a od kolejnego roku dla wszystkich przedsiębiorców. ALE, zgodnie z interpretacjami ustawy, jeśli firma wystawi fakturę poprzez KSeF, nie ma już obowiązku wystawiania faktury papierowej czy PDF. Czyli jeśli współpracuje się z firmą, która działa od 1 lutego, i wystawi nam fakturę, może mieć nas gdzieś i będziemy zmuszeni do pobrania jej z KSeF.

Czy KSeF jest darmowy?
Tak, tak to określa MF. Niestety twórcy oprogramowania zwietrzyli w temacie kasę. Usługi abonamentowe, najczęściej wzięły to na Siebie. Pozostałe programy wprowadziły portfele, albo wymuszają bieżące płatne aktualizacje. Czy MF zrobi z tym porządek, jak z płatnymi kontami VAT, się okaże. Oczywiście MF w panelu KSeF daje możliwość wczytania XML za darmo, ale tutaj także producenci oprogramowania, często zablokowali możliwość jego eksportu, aby na tym zarobić.

Czy KSeF zmienia coś w moim procesie wystawiania faktur?
Jeśli wystawiasz je na druczkach samokalkujących, owszem :grinning: Jeśli używasz programu i masz go w bieżącej wersji, to już zapewne jest dostosowany. Tak naprawdę zmienia się to, że do Twojego numeru faktury, zostaje dodany dodatkowy numerek, nadany przez systemu MF. Drugim miejscem, gdzie może coś zmienić, to jeśli podkładasz/zmieniasz/wystawiasz z datą wsteczną faktury. W przypadku jak faktura pójdzie do systemu, możesz ją tylko skorygować. Aczkolwiek, na wysłanie faktury masz 24h od daty wystawienia, więc po prostu trzeba się bardziej skupić co się wysyła i np. wysyłać do MF wieczorem.

Czy KSeF ma dla mnie jakieś plusy?

Oczywiście - jeśli nie kombinujesz i nie robisz faktur na kolanie, daje Ci korzyści - faktury trafiają do przedsiębiorców, niemal od ręki. W efekcie nie ma gubienia się PDFa w mailu czy poczcie (tak, tak też czasem trzeba), więc płatność Ci może nie ucieknie. Dochodzi też kwestia archiwizacji dokumentów. Ogromny plusem jest to, że możesz na podstawie faktury elektronicznej szybko wczytać fakturę zakupu - np. jak prowadzisz sprzedaż i dostajesz kilkaset produktów od dostawcy, Twoje oprogramowanie może na podstawie tego wygenerować dokumenty przyjęcia na Twój magazyn. Dodatkowo, gdziekolwiek będzie wystawiania faktura, nie musisz już kombinować z zgodami na wersję elektroniczną, czy podawać maila.

Czy 1 lutego KSeF ruszy?

J⁎⁎⁎ie. Będę zaskoczony jak nie. A czemu? Ktoś w MF wpadła na cudowny pomysł, że wraz z startem 1 lutego, zmienimy też wersję systemu KSeF na 2.0. Twórcy oprogramowania dostali dokumentację bodajże w wrześniu, serwery testowe MF wystawiło w październiku. Ale produkcyjnie dalej jest KSeF 1.0, który ma działać do końcówki stycznia, potem parę dni nie będzie działać nic. Wszystko było by ok, ale w międzyczasie zaczęli także zmieniać metody autoryzacji, z Tokenów na Certyfikaty, i doszło do tego, że tych dokumentów nie da się praktycznie wysyłać. Więc nie ma czasu na testy, wiele ludzi ruszy masowo 1 lutego w ciemno, no musi j⁎⁎⁎ąć. Dodatkowo, wielu Twórców oprogramowania wypuści nowe wersje na sam start KSeF i będą siedzieć i to poprawiać w pierwszym tygodniu, już są zapowiedzi i harmonogramy.

Czy będą kary za brak użycia KSeF?

Wielu z was widziało pewnie szumne artykuły, że nie będzie kar za brak wejścia w KSeF. Księgowi jednak interpretują to inaczej - nie będzie kary za brak możliwości dostarczenia faktury. Czyli jak będzie awaria serwerów czy nawali oprogramowanie, to US to zrozumie. Ale jak celowo nie wejdziesz w KSeF, to prędzej czy później się Tobą zajmą.

Czy KSeF jest bezpieczny?

Komunikacja jest zabezpieczona, jak w każdym API, no może bardziej, bo to jednak jakieś dane są. Niestety jest problem, który w środowisku jest poruszany od dawna i widzę, że portale od bezpieczeństwa, też się zaczęły nim interesować. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wziąć przy okazji fakturę na kogoś. Przykładowo, obrażamy się na jakiegoś posła i bierzemy faktury na jego działalność jako zwykli ludzie. Niby nic to nie zmienia, nie wezmą tego w koszty, bo jak udowodnią, ale jednak księgowość danej firmy musi to obsłużyć, jak mają koszty po stronie oprogramowania, zapłacić za to, więc jest to koszt dla poszkodowanego przedsiębiorcy. Kolejnym tematem są faktury SCAM, które czasem trafiają na maila, teraz bez problemu będą wysyłane na KSeF, gdzie w dużych firmach z słabym obiegiem dokumentów mogą się prześliznąć i zostać opłacone.

Czy KSeF zwiększa kontrolę nad moją firmą?

Tak. Należy jednak pamiętać, że JPK już mieli wcześniej. Aczkolwiek teraz mają dane, szczegółowe. Jeśli ktoś w MF wpadnie na pomysł ich analizy, a tak pewnie będzie, bardzo szybko będzie można wyłapywać pewne schematy i karać przedsiębiorców za nadużycia. Jeśli nie masz nic na sumieniu, to nie ma stresu.

Fenomen4piorunów

Dzięki za opis! Trochę rozjaśnił niektóre rzeczy 🙂
też się obawiam, pięknej katastrofy tego 1go Lutego, jak to wszystko ruszy. Czy będzie jak z CEPIK na początku, lub jak coroczny DDoS e-PIT 😂 choć tutaj wieszy problem jednak.
Jeszcze czemu wpadli na pomysł akurat jeszcze przejść na 2.0 i w tym samym czasie, ze wszystkimi innymi zmianami. Nasze ulubione testy na produkcji.

Jestem ciekaw jak to u nas w firmie zadziała, choć w 2 systemach testowych wygląda, że śmiga jakoś, a 3ci dopiero zaczęli testować 😂

Gruba ryba6piorunów

@zomers najśmieszniejsze dla mnie w KSeF jest to, że nawet jak klient jest zagraniczny to i tak musisz wrzucić fakturę do ksef. Faktura bez KSeF nie jest respektowana przez polskie prawo. Co na to klient?

W d⁎⁎ie mają to, nimi rządzi papież xD

A co jak system j⁎⁎⁎ie? Tym się będą przejmować później. Jak j⁎⁎⁎ie i mu wszyscy polscy klienci przestaną wysyłać faktury xD

Ano i kwestie odpraw celnych też są fajne. Faktura bez nr KSeF nie jest respektowana. No, ale klient zagraniczny ma w d⁎⁎ie KSeF. Więc w teorii musimy klientowi wysłać fakture z numerem KSeF i załącznik do faktury, czyli starą fakturę, bez nr KSeF xD

Ano i już widziałem, że pierwszy layout faktury zamiast mieć 2 strony to ma 12 ( ͡° ͜ʖ ͡°).

Pokaż więcej komentarzy (88)

Lider

w cybulion jest inny

10piorunów

Hahaha bot @Nexus6 sie splakal i dal mnie na czarno bo nie daje sie nabrac na straszenie . XD. Straszcie straszcie, potem sie dowiemy kto wam za to placi, juz nastepny przylazl z tym samym obrazkiem. Żal.pl

Fanatyk0piorunów

Dublowanie obrazków to norma. A spytał normalnie, za to wyzwaleś go od jełopa. No nie wiem, z całym szacunkiem ale nieładnie.

Lider5piorunów

@Ravm dublowanie obrazkow i pranie tematu przez tego samego usera, wejdz w jego profil. Te dwa obrazki to cala jego tworczosc na portalu. Jedynie @pokeminatour potrafil z rigczem odniesc sie do obu stron medalu za co chcialem mu dzis podziekowac ale no...

Zastanawia mnie dalej kto ich tu wyslal i po co? Mam swoje podejrzenia, ale zostawie je dla siebie.

Lider4piorunów

@Ravm a no i odniose sie - na portalu gdzie mozesz odfiltrowac pewne slowa przywalil sie do frazy 'jebie cie to' w kwesti elektronicznych faktur. Nigdzie nie napisalem ze to jelop, a bot i odpisuje frazami z chatugpt. Postawiony przed faktami okazuje sie nie znac tematu po czym kolejny raz wrzuca post z ankieta. I podobnym obrazkiem. Majac pod poprzednim postem ladnie wyluszczone wszystko. To ja jestem Jelopem ze daje sie lapac na takie bajty i staram sie wytlumaczyc temat od tej pozytywnej strony.

Lider4piorunów

@Ravm a, nie zalapalem ze to tez on XD. Zwracam honor, nazwalem go jelopem.

Osobistość2piorunów

@Cybulion @zomers później zrobię wpis o tym dlaczego biuro rachunkowe gdzie pracuje pozyskało nowego klienta przez to że jego księgowa przez KSeF zdecydowała się przejść na emeryturę, wcześniej myślałem że to heheszki i dramatyzowanie dopóki sam się z tym nie spotkałem. W dużym skrócie koncepcja KSeF jest słuszna ale wykonanie do dupy.

Fanatyk1piorunów

@pokeminatour dokładnie i nie jest jedyną księgową co tak zrobiła xD Współpracuje z biurami mocno zdygitalizowanymi, którzy mają spory przypływ klientów, szukających księgowości, co umie w cyfrowy świat.

Fanatyk3piorunów

@Cybulion a czym on straszył w KSeF? Poza zjebanym harmonogramem MF, przez co serwery padną, opłatami wprowadzonymi przez twórców oprogramowania no i ryzyku nadużyć przez faktury z d⁎⁎y, to co tam takiego strasznego? Od kolejny XML dla US, no chyba, że ktoś się obawia zdecydowanie większej kontroli.

Lider5piorunów

@zomers a wejdz se w profil. Obrabiam do 10 faktur dziennie i przejscie na elektronike mocno mi usprawnilo system. To ze niektorzy juz pol roku temu wysylali proc pdf tez xml jeszcze bardziej mi usprawnilo prace. Papier ma swoje minusy. Kto straszy - obawiam sie ze ten co ma cos do ukrycia. Proste.

Fanatyk0piorunów

@zomers ja też nie widzę tu straszenia. Mnie martwi np. to że czy księgowa dobrze certyfikat wygenerowała to się dowiem 01.02. Demo działa, reszta wyjdzie w praniu.

Fanatyk1piorunów

@Cybulion ok, widzę jego jedną odpowiedź o minusach, ot Januszex, co faktury robił na podkładki. Wprowadzam KSeF u kilkunastu klientów z którymi współpracuję i poza kwestią opłat za KSeF, za co mam nadzieję MF się weźmie, raczej wszyscy są do tego pozytywnie nastawieni. Na niektórych wymusiło to aktualizację oprogramowania, ale teraz nagle zaskoczenie, że jest tyle funkcji i jak oni mogli bez tego żyć xD

Fanatyk1piorunów

@Ravm hmm, zaloguj się na KSeF i masz tam certyfikaty. Aczkolwiek tak, MF zjebało na maksa to wdrożenie, włączając wszystko 1 lutego. Powinni wersję 2.0 odpalić w lutym, a start 1 marca, wtedy wiele osób by Sobie porobiło, ba nawet bym klientom faktury powystawiał, aby wczytali. A tak nawet nie mam jeszcze na czym pracować.

Fanatyk1piorunów

@zomers u mnie czynnik ludzki. Panie księgowe stwierdziły, że one same. Założyły konto, certyfikaty wygenerowały ale klucze "się nie pobrały", hasła też se nie mogły przypomnieć bo myślały że to na próbę i dały byle co.

Klucze znalazłem, "hasło"chyba" znają ale dowiem się 01.02.

Wszedłem na demo, przeszedłem z nimi generowanie certyfikatów, sprawdziłem i działają w KSef demo. Ale przy co drugim oknie twierdzą, że takiego komunikatu nie było. 😉

Najwyżej po pierwszym lutego się zrobi łapankę na nowego admina w KSeF i proces od nowa.

Pokaż więcej komentarzy (14)

Zawodowiec

w Dyskusje

5piorunów

Kiedy wdrażasz w firmie?

Kiedy wdrażasz KSeF w firmie?

  • od 1 lutego tylko odbieranie16%
  • od 1 lutego odbieranie i wystawianie20%
  • 1 kwietnia wystawianie16%
  • nie dotyczy48%

44 głosów

Fanatyk0piorunów

A to muszę coś zrobić czy tylko zalogować się i wystawiać i odbierać?

Zawodowiec0piorunów

@kodyak

Zasadniczo to od 1 kwietnia wystawiać i odbierać w ksef (możesz podpiąć program do fakturowania/księgowy, ale nie musisz podpinać).

Ale jeżeli kupujesz u dużych firm to one już będą wysyłać faktury do ksef już od 1 lutego.

Fanatyk0piorunów

@kodyak chyba musisz sobie wygenerować też certyfikaty i klucze w MCU. A z dotychczasowych doświadczeń: lepiej zrób to teraz bo 31.01. to system padnie.

Fanatyk1piorunów

@Ravm ale te mcu to chyba do nadawania uprawnień jest a logować się można profilem zaufanym

Fanatyk1piorunów

@Nexus6 Aa to luzik. Ja to mikro jestem. Wystarczy mi ta zwykła stronka ksef

Fanatyk1piorunów

@kodyak to jeśli tylko przez stronkę to faktycznie nie musisz.

Osobistość2piorunów

taktyką starych szamanów czekam do samego końca bo znowu pewnie zrezygnują

Pokaż więcej komentarzy (11)